I-ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN TANITIMI, GÖREV VE YETKİLERİ
Genel olarak, bilgi toplama, değerlendirme, planlama koordinasyon, orman idaresi ve sivil savunma konuları bu Şube Müdürlüğünün faaliyetlerini teşkil eder.
GÖREVLERİ
a) Bölge Müdürlüğünün bütçe ve yatırım programı teklifini hazırlamak,
b)Beş yıllık kalkınma planı, ormancılık ana planı ve bölgesel projelerinin hazırlanması ve revizyon için Genel Müdürlükçe istenilecek çalışmaları yapmak,
c) Bölge Müdürlüğünün çalışma programını hazırlamak,
d) Yatırım programı ve projelerin uygulanmasını takip etmek, dönem ve yıllık gerçekleşme raporlarını hazırlamak,
e) Planlama ile ilgili istatistik bilgileri toplamak,
f)Orman İdaresi planlarının uygulanmasını ve takibi sağlamak,
g) Orman İdaresi Planları ile ilgili raporların hazırlanmasını, uygulanmasını takip ve kontrolünü sağlamak,
i) Bölge Müdürlüğünün vereceği benzeri görevleri yapmak.
II-BAĞLI KURULUŞLARIN YIL İÇİNDEKİ ÇALIŞMALARINDA GÖZÖNÜNDE BULUNDURULACAK KONULAR ve ESASLAR:
1-Amenajman Planının hazırlanmasında dikkat edilecek hususlar:
20 Mayıs 1991 tarihli “Orman Amenajman Planlarının Düzenlenmesi,Uygulanması ve Yenilenmesine Dair Yönetmeliğin” üçüncü bölümünün madde 118’den madde 133’e kadar olan kısmında açıklanmıştır.Bu maddelerden bazıları özet olarak aşağıya çıkarılmıştır:
a)Dikili Ağaç Zabıtnameleri her bölme için ayrı ayrı düzenlenecektir.Buna bölmenin 1/10000 veya 1/25000 ölçekli krokisi eklenecektir.Bölmenin krokisi üzerinde , damganın yapıldığı yerler yeşil renkte taranmak sureti ile gösterilecektir.Zabıtnameler;müteselsil sayfa numaralarını ihtiva edecek ve ayrı dosyalarda saklanacaktır.Zabıtnamelerin son sayfalarının altına ,ağaç türleri itibariyle her çap sınıfında ne sayıda ağaç damgalandığı ve bunların hacimleri toplamı yazılır.Toplamın altına da bölmede damgalanan ağaçların (1) numaradan başlamak üzere kaç numaraya kadar devam ettiği,damgalanan ağaçların türleri , sayıları ,hacimleri,damganın hangi yılın etasına istinaden yapıldığı,hangi tarihte başlanıp,hangi tarihte bitirildiği yazılarak,zabıtname,damgayı yapan ve damgada bulunanlar tarafından ; memuriyet ünvanı, formasyon,sicil numarası ve isimler belirtilerek imzalanır.Bir dönüş müddeti zarfında aynı bölmeye birden fazla girildiği taktirde de damgaya,evvelce o bölmede damganın bırakıldığı numarayı takip eden numaradan başlanarak devam olunur.
Ancak; Aralamada ,iş hacminin fazla olması halinde 1.çap sınıfına dahil ağaçlara, sıra numarası verilmez ve yalnız damgalanır.(Madde.122)
b)Yuvarlak Ağaç Ölçü tutanakları her bölme için ayrı ayrı düzenlenir. Ve zabıtnamelerin altına; elde olunan ürünlerin standardizasyon ve ağaç türleri itibariyle, sağlam, çürük, kovuk ve benzeri durumları tablo halinde yazılır. Dikili Ağaç Tutanağındaki gibi tevsik olunur.(Madde.123)
c)Ağaç serveti envanterinin yapıldığı esnada mevcut olan kuru,devrik ve yatık gövdeler etaya mahsup edilmeksizin temizleme kesimleri ile çıkarılan miktarlar bölme kartlarına işlenir.
Ağaç serveti envanteri yapıldıktan sonra fırtına,yangın,böcek,mantar ve benzeri sebeplerle meydana gelen devrik,yatık ve kuru gövdelerin etaya mahsubu şarttır.(Madde.124)
d)Gerek bölmelerde uygulanan her türlü teknik muameleleri,yapılan kesimleri, bu kesimlerle çıkarılan hasılatın ağaç türü ve odun çeşitleri itibariyle miktarlarını ve gerek yangın,rüzgar,fırtına ,don,kar,böcek,mantar ve benzeri olaylarda, bunların meydana getirdiği zararları kaydetmek maksadıyla her bölme için “Bölme Kartı” tutulur.(Tablo:34)
Bölme kartları ,bölmeyi teşkil eden meşcerelerin sicil defteri mahiyetindedir. (Madde.125)
e)Yangın, rüzgar, fırtına, kar, haşere, mantar v.s.gibi biotik ve abiotik menşe’li olayların, planın genel olarak revizyonu veya yenilenmesini gerektirmeyecek şekilde vuku bulması halinde meydana çıkan olağanüstü hasılat etası için; olayın vuku bulma şekli, zamanı ve meydana geldiği orman kısmı göz önünde tutularak yönetmeliğin 127.maddesine göre işlem yapılır.(Madde.127)
f) Etanın çıkarılması amacı ile yapılacak kesimlerde uygulayıcı ; seçme ve bakım etasına meşcerelerin silvikültür isteklerine uygun olmak kaydı ile Amenajman planında kayıtlı standart hata oranının (+) ve (-) sınırları arasında kalacak miktarda çıkarmaya yetkilidir.(Madde.129)
g) Orman hudutlarında şeritler,sivri tepeler,boyun noktaları ve sırtları ile meskûn saha ve yayla kenarlarına isabet eden üretim ormanlarında ,en az 50-60’şar metrelik şeritler dahilinde traşlama ve şiddetli kesimlerden kaçınılır.(Madde.130)
h) Eta,gençliğin meydana geldiği yaşlı ağaçların siperleri dolayısıyla genç neslin inkişafına mani olduğu sahalardan ağaç türünün ışık,kuraklık ve don gibi faktörlere karşı olan hassasiyet ve mukavemeti dikkate alınmak şartı ile çıkarılır.Hiç bir ormanın bünyesini, hayat seyrini tehlikelere düşürecek lüzumsuz,şiddetli ve ani müdahalelerde bulunulmaz. Meşçerelerin dış kapalılıkları ve iç toplulukları ,maksatsız ve düzensiz kesimlerle ihlal edilmez.(Madde.131)
ı) Bakım kesimlerinde istikbal adayı ağaçların seçilmesinde ve gerekli muhafazasında gereken itina ve hassasiyet gösterilir ve istikbal ağacı himaye edilir.
Bütün kesimlerde,bölme,bölmecik veya meşcerelerdeki nadir ve kıymetli olan ağaç cins ve türleri himaye edililir.Çoğaltılır ve devamlılık sağlanır.(Madde.132)
j) Baltalıklarda; Amenajman planı gereğince her yıla ait kesim bölmeleri bulunduktan ve varsa kaybolmuş köşe kazıkları (Numarataj kazıkları) tamamlandıktan sonra kesimler vejetasyon devresi dışında keskin baltalarla toprak seviyesinden yapılır.(Madde-133)
k) Amenajman plan uygulamaları; amenajman planlarının düzenlenmesine ,uygulanmasına ve yenilenmesine dair yönetmelik esasları doğrultusunda yapılacaktır.
Orman Genel Müdürlüğü’nün 1.4.1988 tarih ve OİP.1.A-/382 sayılı emirleri gereği ; yol güzergâhı,enerji nakil hattı v.s. gibi belli bir proje sebebiyle meydana gelecek olağanüstü eta önceden tespit edilecek ve ilgili bölmenin etasında mahsup edildikten sonra, o bölmede kalan eta kadar damga yapılacaktır.Böcek tahribatı bulunan veya bu tahribata maruz kalacağı tespit edilen mıntıkalardaki gerek seçme ormanlarında ve gerekse bakım bloklarındaki bölmelerde plan etasına alınmayacaktır.Üretim tamamıyla hastalıklı ağaçlar ve dikili kurulardan yapılacak ve böcek tahribatına yönelik olağanüstü hasılat etası raporlarına dayalı olarak yapılacaktır.
Olağanüstü hasılat etası raporları Orman Genel Müdürlüğünün 23.7.1987 tarih ve 4146 sayılı tamim esaslarına göre tanzim edilecektir. Raporlar tanzim edilirken, raporun tanzim sebebi, olağanüstü etanın mahiyetine ayrı ayrı tanzim edilecek ve yıl sonunda mahsupları Amenajman planlarının ilgili bölmelerine yapılacaktır.
2- Sivil Savunma Çalışmalarında Dikkat Edilecek Hususlar :
Sivil Savunma Plan uygulamaları; Sivil Savunma Planlarının düzenlenmesine, uygulanmasına ve yenilenmesine dair yönetmelik esasları doğrultusunda yapılacaktır.
Sivil Savunma Yönetmeliği gereğince her yıl yenilenmesi gereken Sivil Savunma Planlarının hazırlanmasına İçişleri Bakanlığının “Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzluğu” yönetmeliği gereğince, müessesenin personel durumu göz önünde bulundurularak, gelen emirler doğrultusunda planların yapılması,
Orman Genel Müdürlüğü “Koruyucu Güvenlik Özel Yönergesi ve Talimatı” gereğince idare binası ve giriş kapılarında gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını talimat uyarınca düzenlemek,
a) İdare binalarına ve çevresindeki site dahilindeki sosyal tesislere yapılması muhtemel bir sabotaj olayına karşı ne tür önlemlerin alınması gerektiği, alınan önlemlerin hangi emir ve esaslar doğrultusunda yapılacağı “Sabotajlara Karşı Koruma ve Sabotajları Önleme Hakkındaki Talimat” ve “28 Aralık 1988 tarih 88/13543 karar sayılı resmi gazetede” de açıklandığı üzere Sabotaj planlarındaki değişikliklerin her sene gözden geçirilmesi,
Orman Genel Müdürlüğünce hazırlanan “Savaş Hasar Onarım” planlarındaki personel değişikliklerin her yıl yenilenerek eksikliklerin giderilmesi,
c) Genel Kurmay Başkanlığının “Personel Erteleme Yönetmelik ve Talimatı” gereğince kilit yerindeki personel değişikliği nedeniyle personel erteleme cetvellerinin yeniden tanzim edilmesi,
d) “Devlet Binalarını Yangından Koruma ve Kollama Yönetmeliği” gereğince yapılması istenen yangın plan ve krokilerinin her yıl personel ve araç sayısına göre eksikliklerin giderilmesi,
İdare binası ve çevresindeki sosyal tesislerde hassas bölge olarak nitelenen garaj, ambar, benzin deposu gibi yerlerde gerekli miktarda yangın söndürme tüplerinin alınması her yıl düzenli olarak bakımlarının yaptırılması,
“Orman Bakanlığı Nöbetçi Memurluğu Talimatı” gereğince devlet binalarda nöbetçi memurların vasıflarına uygun olarak görevlendirilmesini sağlamak.
III – ŞUBECE BAĞLI KURULUŞLARDAN İSTENEN PERİYODİK CETVEL VE BİLGİLER:
1- Bölge Müdürlüğümüz yatırım faaliyetlerinin gerçekleşmesi periyodik olarak 31 Mart-30 Haziran – 30 Eylül – 31 Aralık aylarında tanzim edilen Yatırım Gerçekleşme Raporu ile takip edilmektedir. Yıl sonunda bilanço sonuçlarına göre tanzim edilen Yatırım Gerçekleşme Raporu ile yatırımların son durumları tespit edilmektedir.
2- Yatırım İzleme Cetvelleri iller itibariyle düzenlenerek 3’er aylık dönemler halinde Vilayete gönderilmektedir.
3- Her yıl sonunda, gerek bölme kartlarındaki kayıtlarda ve gerek diğer belgelerden faydalanılmak suretiyle bir yıl içinde İşletme Şefliklerinde ve İşletme Müdürlüklerinde yapılan işlerle, meydana gelen değişiklikler hakkında, tablo şeklinde olmak üzere örneklerine uygun (Amenajman Planlarının uygulanmasının sonuçları hakkındaki) yıllık raporlar düzenlenerek İşletme Şefliğince İşletme Müdürlüğü’ne, İşletme Müdürlüğünce Bölge Müdürlüğü’ne ve Bölge Müdürlüğünce de Orman Genel Müdürlüğü’ne gönderilir. (Tablo :35-36-37)
4- İşletmelerce yapılması gereken ve her yıl yenilenmesi istenen Sabotaj Planının yapılıp tasdike gönderilmesi,
5- Sivil Savunma Planlarındaki değişikliklerin (Personel araç v.s.) zamanında plana işlenmesi,
6- Yangın planındaki değişiklikler ( personel, araç, yangın söndürme cihazları. arasöz v.s.) zamanında giderilmesi.
7- İşletmelerde kilit personel değiştiğinde erteleme cetvellerinin düzenli olarak doldurulup tasdikten sonra Bölge Müdürlüğü’ne gönderilmesi,
8- İşletmeler kendi bünyelerinde ve site dahilindeki sosyal binaların sığınak olarak hazırlanan bölümlerine sığınak ikaz levhalarının asılması,
9- İşletmelerde hassas bölge olarak nitelenen ( garaj, benzin deposu, ambar v.s.) yerlere gerekli miktarda yangın söndürme levhalarının asılması, boş olan yangın söndürme tüplerinin doldurulması ve eğer ihtiyaç varsa gerekli miktarda söndürme tüplerinin alınması,
10- İşletmeler, Valiliklerce istenen cetvel ve bilgileri ellerinde bulunan dokümanlara göre değerlendirerek istenen cetvelleri dolduracaklardır.