Bolu Orman B�lge M�d�rl��, �dari Mali ��ler �ube M�d�rl��..::HO�GELD�N�Z::..

�UBE M�D�RL��N�N G�REV VE YETK�LER�

¨ B�t�e �denek kay�tlar�n� tutmak, ayl�k mizanlar�, kesin hesaplar� ve bil�n�olar� haz�rlamak,

¨ D�ner Sermaye B�t�esinden ek �denek teklifleri ile �denek aktarma taleplerini haz�rlamak,

¨ Say��tay ilamlar�n�n kay�tlar�n� tutmak, tanzim veya zimmete ait i�lemleri y�r�tmek,

¨ D�ner Sermayeli Kurulu�lar�n nakit ihtiyac� ve ak�m tablosunu haz�rlamak i�letmelerin nakit teminini sa�lamak,

¨ Genel B�t�e ile ilgili tahakkuk i�lerinin yap�lmas�n�, �denek taleplerinde bulunulmas�n� ve yap�lan sarflar�n Genel M�d�rl��e intikallerini sa�lamak, Genel B�t�e ayniyat i�lerini y�r�tmek,

¨ Sayman mutemetlerinin harcamalar�n� kontrol etmek,

¨ Atama yetkisi B�lge M�d�rl��ne ait personelin; Atama, �zl�k, emeklilik vesaire i�lemlerini yapmak,

¨ �� ve i��i ili�kilerini y�r�tmek,

¨ B�lge M�d�r�n�n verece�i benzeri g�revleri yapmakt�r.

Personel Biriminin Tan�t�m�-G�rev ve Yetkileri

1-�a��m�zda insan ve be�eri ili�kilerin �nemi, fonksiyonlar� iyice anla��lm�� bulunmaktad�r. �� ve programlar�n organizasyonu, planlanmas�, y�netim ve kontrol� insanlar taraf�ndan yap�ld��ndan, �st�n bir i� verimi ve performans� gerekmektedir.

Bu nedenle: B�lge M�d�rl��m�z ve ba�l� birimlerimiz emrinde �al��an personelimizin i� verimi art�r�c� y�nde g�d�lenmesi bak�m�ndan 26 Mart 1986 tarihinde y�r�rl��e giren, Orman Genel M�d�rl�� Ta�ra Te�kilat� G�revleri �al��ma Usul ve Esaslar� hakk�ndaki y�netmelik h�k�mlerine g�re, �dari ve Mali ��ler �ube M�d�rl��, personel-idari mali i�ler-i��i sosyal i�ler-tahakkuk birimlerinden olu�makta olup, ayr�ca Tefti� Kurulunun-E�itim Dairesi Ba�kanl�klar�n�n ta�ra g�revini y�r�tmektedir.

2-PERSONEL B�LD�R�M� OLARAK 1-B�lge M�d�rl��m�z �� program�n� ger�ekle�tirmekle y�k�ml� olan 657 Say�l� Devlet Memurlar� Kanununa tabi Memurlar�m�zdan atama yetkisi B�lge M�d�rl��m�ze ait olanlar�n zaman�nda terfilerinin yap�larak listelerinin Genel M�d�rl��m�ze bildirilmesi neticesi, m�ktesep kadrolar� zaman�nda sa�layacak ve b�ylece memurlar�m�z�n yatay terfileri �nlenecektir.

2-657 Say�l� Devlet Memurlar� Kanununun 243 Say�l� K.H.K. ile de�i�ik 37, ve 64, maddeleri ile 139 say�l� Genel Tebli�in uygulanmas�na 2006 y�l�nda da devam edilecektir.. Bu y�l m�teakip y�llarda bu hakk� elde eden personelimizin 64. Ve 37. Maddeye g�re terfileri zaman�nda eksiksiz olarak yap�lmas� sa�lanacakt�r.

3-Personelimizin �zl�k dosyalar�n�n tutulmas�nda �ok dikkatli olunarak eksik evrak tanzimine meydan verilmemesi sa�lanacakt�r. Emekli olmak isteyen personelimizin emeklilik i�lemlerini en k�sa zamanda sonu�land�r�lmas�na �zen g�sterilecektir.

4-Gerek 4483 Say�l� Kanun ve gerekse 3628 say�l� Mal Bildiriminde bulundurulmas�, r��vet ve yolsuzluklarla m�cadele kanunun ile 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanununun 125. Maddesine g�re Disiplin Su�u i�leyen Memurlar�m�z�n yasal haklar�n�n korunup, yasal olmayan ma�duriyetinin giderilmesi i�in gayret sarf edilecektir.

a)Memurlar ve di�er Kamu g�revlilerinin, g�revleri sebebiyle i�ledikleri su�lar gere�i memurlar ve di�er Kamu g�revlilerinin yarg�lanmas� hakk�ndaki 02.12.1999 g�n ve 4483 say�l� Kanun do�rultusunda yetkili Makamlardan (Valiler) soru�turma izni al�narak �n �nceleme Raporu d�zenlenir.

b)��lenen su� 3628 say�l� Kanun kapsam�nda ise bu kanunun amac� r��vet ve yolsuzlukla m�cadele c�mlesinden olarak Mal Bildiriminde bulunmalar� irtikap, r��vet, ihtilas, zimmete para ge�irme, g�rev d��nda ve g�revinden dolay� ka�ak��l�k, resmi ihale ve al�m sat�ma fesat kar��t�rma devlet a��klanmas� ve a��klanmamas�na sebep verme su�undan ve bu su�lara i�tirak etmekten san�k olanlar hakk�ndaki su�lara ili�kin ihbarlar do�rudan Cumhuriyet Savc�l��na yap�l�r. Ayr�ca Disiplin Soru�turma Raporu d�zenlenir.

c)657 Say�l� D.M.K.nun 125. Maddesinde say�lan fiilleri kapsayan su�larda soru�turma a�ma yetkisi disiplin ve �st disiplin ve �st disiplin emirli�ine aittir. Bir soru�turma sonunda " Disiplin Soru�turma Raporu" d�zenlenir.

Bu su�lar nedeni ile ilgili memurun g�rev yerinin de�i�tirilmesi Muhakkik�e d��n�l�yor ise bu gibi teklifler ayr�ca d�zenlenecek �nceleme Raporu ile soru�turma yetkisi veren Makama sunulur.

d)Yap�lan ilk inceleme neticesinde memurun su� te�kil eden eylem ve i�lemleri ��kmazsa �nceleme Raporu d�zenlenir.

5-B�lge M�d�rl��nce g�revlendirilen Muhakkiklerin d�zenlemi� olduklar� �n �nceleme Raporu, Soru�turma, Disiplin Soru�turma ve �nceleme Raporlar� ayr�ca B�lge M�d�rl��m�zde tetkik ettirilip, eksikliklerinin varsa tamamlatt�r�ld�ktan sonra sonu�land�r�lacakt�r. B�ylece yap�lmas� muhtemel baz� hatalar �nlenecek, memurlar�m�z�n gereksiz �z�lmeleri ve u�ra�lar� �nlenmi� olacakt�r.

6-Genel M�d�rl��m�ze ba�l� E�itim Merkezlerinin i�lemleri, �kmal E�itim Dairesi Ba�kanl��nca yerine getirilmekte olup, bu g�rev �ube M�d�rl��nce y�r�t�lmektedir. E�itim Merkezlerinden orman te�kilat� mensuplar�, Orman Fak�lteleri, ��retim �yeleri ve g�revlileri ile emekli dul ve yetimleri faydalanacakt�r.

7-Y�ll�k izin kullanma zaman�

Y�ll�k izinler personelin dinlenme izni oldu�undan kullan�lmas�nda temel ilke; her birimdeki mevcut personel hizmeti aksatmayacak bir �ekilde izin vermeye yetkili amirlerin uygun bulaca�� zamanlarda ve hizmetin devam�n� sa�layacak �ekilde �nceden haz�rland�� bir plan �er�evesinde d�zenlenecektir. 7 (Yedi) g�nden az izin kullan�lmas�na m�saade edilmeyecektir.

8-Y�ll�k izinlerin birle�tirilmesi

657 Say�l� Devlet Memurlar� Kanununun 103. Maddesinin 1. F�kras�nda " Y�ll�k izinler amirin uygun bulaca�� zamanlarda toptan veya ihtiyaca g�re k�s�m k�s�m kullan�labilir. Birbirini izleyen iki y�l�n izini bir arada verilebilir. Bu takdirde �nceki y�llara ait kullan�lm�� izin haklar� d��er" Denilmektedir.

Buna g�re:

a)Y�l i�inde kullan�lmayan ve talep edilip de zorunluluk nedeni ile tamam� veya bir k�sm� kullan�lmayan izinler bir sonraki y�l�n izni ile birle�tirilerek verilebilir.

b)Birle�tirme izinleri 7. maddede belirtilen yetkili makamlar�n onay� ile yap�lacakt�r.

c)Birle�tirilen izinlerin tamam�n�n i�inde bulunulan y�lda kullan�lmamas� halinde izin i�inde bulunan y�l i�inde tekab�l eden kesimin sonraki y�lda aktar�labilece�i aksi takdirde bir sonraki y�lda 657 say�l� kanunun 103. Maddesinde " Birbirini izleyen iki y�l�n izni bir arada verilebilir" h�km�n� uygulama imk�n� kalmamaktad�r. Nitekim Dan��tay 1. Dairesinin 7.6.1982 tarih ve Esas 1982, /119 karar ve Ba�bakanl�k Devlet Personel Ba�kanl��n�n 1.2.1993 tarih ve B.02.1.DPB.0.12.01./10991 ile, 13.7.1994 tarih ve B.02.1.DPB.0.12.01./05535 say�l� yaz�lar� ile ayn� y�nde g�r�� bildirilmi�tir.

Bu itibarla 10 y�ldan hizmeti az olan bir memura 2004 y�l�na ait 20 g�n izin ile 2005 y�l�na ait 20 g�n izninin birle�tirilmesi ve bunun 30 g�n�n�n 2005 y�l�nda kulland�r�lmas� halinde geriye kalan 10 g�n iznin 2004 y�l�na ait olarak kabul edilmesi ve memurun talebi do�rultusunda 2006 y�l�na ait izni ile birle�tirilerek kullan�lmas� gerekmektedir. Ancak birle�tirilecek izin cari y�l�n izninden fazla olamaz.